Guía para compradores · Licencias de IA · Precios 2026
¿Necesitamos licencias de IA para el taller? Qué cuesta ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Gemini en Google Workspace y Claude Team por persona (2026)
No. El taller de IA para empresas de WASD Studio se imparte con cuentas gratuitas de ChatGPT, Gemini, Copilot Chat y Claude, o con las licencias que tu empresa ya paga; las licencias no están incluidas en el precio del taller y, si las cotizas, aparecen como partida informativa con el precio público del proveedor. En octubre de 2026 una licencia empresarial cuesta entre US$18 y US$25 por persona al mes: ChatGPT Business US$20 con facturación anual o US$25 mensual, Microsoft 365 Copilot para empresas US$18 anual en promoción (US$21 de lista) o US$25.20 mensual, Claude Team US$20 anual o US$25 mensual; Gemini viene incluido en Google Workspace desde MX$140 por usuario al mes (Business Starter) o MX$280 (Business Standard, con acceso ampliado). Para 15 personas, un año de licencias cuesta entre US$3,240 y US$4,500, unos MX$60,400 a 83,900 al tipo de cambio FIX del 21 de octubre de 2026. La recomendación: comprar licencias después del taller, cuando el equipo ya sabe qué herramienta va a usar y para qué.
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¿Se puede hacer el taller sin ninguna licencia de pago?
Sí, y es lo más común. Las cuentas gratuitas de ChatGPT, Gemini, Copilot y Claude permiten practicar generación de texto, análisis de documentos, presentaciones e imágenes con límites de uso que alcanzan para una jornada. Dos reglas que enseñamos el primer día: en cuentas gratuitas no se sube información confidencial de la empresa, y se desactiva el uso de las conversaciones para entrenamiento donde la herramienta lo permita. Si tu empresa ya tiene cuentas empresariales, el taller se da sobre ellas, con sus controles de datos.
¿Cuánto cuesta cada licencia por persona al mes? (precios oficiales, consultados el 21 de octubre de 2026)
Precios publicados por cada proveedor, sin impuestos. Los de ChatGPT, Microsoft y Claude están en dólares; los de Google Workspace, en pesos.
- Los planes gratuitos (ChatGPT, Gemini con cuenta de Google, Microsoft Copilot y Claude) no aparecen en la tabla porque no tienen costo; sus límites de uso y de privacidad se explican en el taller.
- Copilot Chat: Microsoft lo incluye sin costo adicional en los planes de Microsoft 365 que cumplen los requisitos; la licencia de Microsoft 365 Copilot es la que lo lleva a Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint con los archivos de la empresa.
| Herramienta y plan | Precio por usuario al mes | Facturación | Mínimo y tope | Los datos de la empresa no entrenan al modelo |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Business (antes Team), acceso Standard · OpenAI | US$20 anual · US$25 mensual | Anual o mensual | Equipos de 2 a 200 | Sí, por defecto |
| ChatGPT Business, acceso Premium (5 veces más uso que Standard) | US$100 anual · US$125 mensual | Anual o mensual | Se combina con accesos Standard | Sí, por defecto |
| ChatGPT Enterprise | Precio personalizado (ventas) | Contrato | Sin dato público | Sí, por defecto |
| Microsoft 365 Copilot para empresas (complemento) · Microsoft | US$18 anual en promoción (primer año, del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026; precio de lista US$21) · US$25.20 mensual | Anual o mensual | Requiere un plan Microsoft 365 para empresas elegible | Sí (protección de datos empresariales de Microsoft 365) |
| Microsoft 365 Business Standard con Copilot incluido | US$23.50 anual · US$28.20 mensual | Anual o mensual | Hasta 300 usuarios | Sí |
| Microsoft 365 Business Premium con Copilot incluido | US$32.00 anual · US$38.40 mensual | Anual o mensual | Hasta 300 usuarios | Sí |
| Microsoft 365 Copilot para grandes empresas | US$30 anual | Anual | Requiere licencia Microsoft 365 | Sí |
| Gemini en Google Workspace · Business Starter | MX$140 (MX$168 flexible); clientes nuevos: 10% de descuento por 12 meses para los primeros 20 usuarios | Anual (16% menos que flexible) o flexible | Gemini en Gmail y chat con Gemini; hasta 300 usuarios | Sí (Workspace) |
| Gemini en Google Workspace · Business Standard | MX$280 (MX$336 flexible) | Anual o flexible | Gemini en Gmail, Documentos, Meet y más (acceso ampliado); hasta 300 usuarios | Sí (Workspace) |
| Gemini en Google Workspace · Business Plus | MX$440 (MX$528 flexible) | Anual o flexible | Lo de Standard más seguridad y almacenamiento; hasta 300 usuarios | Sí (Workspace) |
| Claude Team, asiento Standard · Anthropic | US$20 anual · US$25 mensual | Anual o mensual | Equipos de 2 a 150 | Sí, por defecto |
| Claude Team, asiento Premium | US$100 anual · US$125 mensual | Anual o mensual | Se combina con asientos Standard | Sí, por defecto |
| Claude Enterprise | US$20 por asiento al mes más uso a tarifas de API | Anual | Mínimo 20 asientos | Sí, por defecto |
Fuentes oficiales, consultadas el 21 de octubre de 2026. Esta página se revisa cada 90 días; los precios vigentes son siempre los de la página del proveedor.
¿Cuál conviene según el tamaño del equipo?
Una regla práctica: primero el taller, después las licencias, y de preferencia sobre la herramienta que la empresa ya paga.
- Pesos calculados con el tipo de cambio FIX de Banxico del 21 de octubre de 2026: MX$18.6425 por dólar.
| Equipo | Qué recomendamos | Costo mensual aproximado de licencias |
|---|---|---|
| 5 personas | Taller con cuentas gratuitas; después, 1 o 2 licencias para quien más las use (ChatGPT Business, Claude Team o Copilot según lo que ya paguen) | US$40 a 125 (MX$750 a 2,330) |
| 15 personas | Taller sobre la herramienta que ya pagan; si no pagan ninguna, licencias para todos después del taller | US$270 a 375 (MX$5,030 a 6,990), o MX$4,200 si ya tienen Google Workspace Business Standard |
| 40 personas en varias áreas | Una herramienta por área según sus tareas; arrancar con la que la empresa ya licencia (casi siempre Microsoft 365 Copilot o Google Workspace) y evaluar Enterprise cuando haya datos de uso | US$720 a 1,000 (MX$13,420 a 18,640) |
¿Cómo se trabaja en el taller con cuentas gratuitas y con cuentas empresariales?
El contenido del taller es el mismo; cambia con qué material se practica y quién prepara los accesos.
- Con cuentas gratuitas: cada persona crea su cuenta el día anterior (10 minutos, con correo de la empresa), se configura la privacidad (historial y entrenamiento) y se practica con material anonimizado o de muestra. Las tareas con documentos internos se hacen sobre copias sin datos sensibles.
- Con cuentas empresariales: el administrador de TI habilita a los participantes antes del taller; se practica con documentos reales bajo acuerdo de confidencialidad y con los controles del plan (SSO, sin entrenamiento con datos de la empresa). Si la empresa tiene lineamientos de uso de IA, el taller los incorpora.
- Mixto: parte del equipo con licencia y parte sin ella. Funciona, pero conviene que todos los de una misma área tengan el mismo acceso para que la biblioteca de prompts les sirva igual.
¿Qué política tiene WASD Studio con las licencias?
No vendemos ni revendemos licencias. El precio del taller no las incluye. Cuando un cliente nos pide incluirlas en la cotización, aparecen como partida informativa con el precio público del proveedor a la fecha, sin margen, y la compra la hace la empresa directamente con el proveedor o con su distribuidor. Así la decisión de herramienta se toma por lo que el equipo necesita, no por lo que a nosotros nos convendría vender.
Ver precios y agenda del taller¿Tengo que comprar licencias antes del taller?
No. Se recomienda comprarlas después, cuando el equipo ya sabe qué va a usar.
¿Cuál conviene si ya tenemos Microsoft 365?
Microsoft 365 Copilot (complemento) o un plan Business con Copilot incluido; el taller se imparte sobre Word, Excel, Outlook y Teams con Copilot.
¿Y si ya tenemos Google Workspace?
Gemini ya viene incluido en los planes Business; el Standard (MX$280) tiene el acceso ampliado en Documentos, Gmail y Meet.
¿Se pueden mezclar herramientas?
Sí. Lo habitual es una herramienta principal por área y una segunda para tareas específicas (por ejemplo, imágenes o análisis de datos).
¿Los datos de mi empresa entrenan a los modelos?
En los planes empresariales de la tabla, no, por defecto. En cuentas gratuitas depende de la configuración; por eso el taller enseña a revisarla y a no subir información confidencial.
¿Cuánto tardan en activarse?
Minutos para ChatGPT Business y Claude Team; para Microsoft 365 Copilot y Google Workspace depende del administrador de TI de la empresa (normalmente el mismo día).
¿WASD Studio vende licencias?
No. Aparecen como partida informativa en la cotización si el cliente lo pide.
¿Cada cuánto cambian los precios?
Varias veces al año. Esta página indica la fecha de consulta y se revisa cada 90 días; los precios vigentes son siempre los de la página del proveedor.
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WASD Studio en datos
- WASD Studio capacita equipos de empresas desde 2010 (16 años).
- Más de 50 empresas atendidas.
- Precios públicos desde MX$35,000 + IVA por equipo de hasta 15 personas.
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