¿Cuánto cuesta capacitar a 40 personas en IA? Programa de adopción multi-área por cohortes

¿Cómo se organiza un programa para varias áreas?

Por cohortes de hasta 15 personas, porque es el tamaño con el que cada participante alcanza a practicar con sus propias tareas en cada sesión. Hay dos formas de armarlas, y se pueden combinar: por ejemplo, 2 cohortes por área para operaciones y finanzas y 1 mixta para el resto.

¿Qué incluye cada cohorte?

Lo mismo que el Programa de Adopción publicado en el taller de IA para empresas:

• Diagnóstico exprés de 15 minutos por persona al inicio, para saber desde dónde parte cada quien.
• 4 sesiones de 4 horas, una por semana, hands-on sobre las tareas reales del equipo (20% fundamentos, 80% práctica).
• Biblioteca de prompts de la cohorte, propiedad del cliente, organizada por área y tarea.
• Workflows implementados en los procesos del equipo (los 3 a 5 flujos que más tiempo consumen).
• Playbook de uso y gobernanza de IA: qué sí, qué no, con qué cuentas, cómo se revisa.
• Plan de 30 días y acompañamiento durante el mes siguiente (dudas por canal acordado y una sesión de seguimiento de 60 minutos).
• Constancia de participación.

¿Qué hace la ruta de liderazgo?

Una sesión ejecutiva de 2 a 3 horas para dirección y gerencias, antes de que arranquen las cohortes: criterio para decidir en qué sí y en qué no usar IA, reglas de datos y confidencialidad, qué pedirle a cada equipo y cómo leer el Índice de Adopción. No es un taller de herramientas; es la sesión que evita que el programa se quede en entusiasmo individual. Se cotiza por separado según el número de participantes y el formato (presencial o remoto).

¿Cómo se mide la adopción? El Índice de Adopción

Se mide tres veces: al inicio (diagnóstico), al cierre de las sesiones y a los 30 días. El Índice de Adopción combina cuatro señales por persona y por área: frecuencia de uso semanal, tareas reales cubiertas con IA (de una lista por puesto), horas ahorradas declaradas por semana y calidad percibida de los resultados por su propio líder. El programa cierra con un Demo Day: cada cohorte muestra a dirección los workflows que dejó funcionando. Los resultados se entregan en un reporte por área; son datos de tu empresa y no se publican sin tu autorización.

¿Cuánto dura y cómo es el cronograma?

Cada cohorte dura 4 semanas (una sesión de 4 horas por semana) y corren hasta 2 en paralelo. Con 1 o 2 cohortes, las sesiones caben en 4 semanas; con 3 o 4, en 8; con 5, en 12. 1 o 2 cohortes que arranquen la semana del 9 de noviembre cierran antes del 18 de diciembre; con 3, la tercera se escalona y cierra en enero. Los cupos de fin de año están en la página de fechas disponibles.

¿Presencial, híbrido o remoto?

Mismo contenido y mismo precio. In-company en tus oficinas en CDMX, en un espacio de WASD Studio o remoto para equipos distribuidos; el remoto incluye grabación para la cohorte. Viáticos fuera de CDMX por cuenta del cliente. Los equipos híbridos (parte en sede, parte remota) se atienden con una sola cohorte si la sala y la conexión lo permiten.

¿Sobre qué herramientas se trabaja?

Sobre las que tu empresa ya tiene aprobadas: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business o Enterprise, Gemini en Google Workspace, Claude Team, o cuentas gratuitas si todavía no hay licencias. Las licencias no están incluidas; en la cotización aparecen como partida informativa con el precio público del proveedor.

¿Cómo se protege la información de la empresa?

Igual que en el taller: acuerdo de confidencialidad cuando se trabaja con documentos internos, nada de datos sensibles en modelos públicos sin consentimiento, y una parte del programa es justamente enseñar qué sí y qué no compartir con una IA. Si tu empresa tiene lineamientos de uso de IA o una red de embajadores internos, el programa se conecta con ellos desde la semana 1.

Inversión

Ruta de liderazgo y diagnóstico con Índice de Adopción: por cotización. Términos: 50% para fijar fechas, 50% contra entrega del programa; cotizaciones con vigencia de 30 días.